O que você irá fazer:

A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano, seleciona Assistente Administrativo com ênfase em Departamento Pessoal, para atuação em modelo presencial, na empresa Altares São José, de Atibaia/SP.

A Altares São José é uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos, conhecida pela agilidade no atendimento e pelo compromisso com a qualidade e o valor estético dos produtos que oferece. Sua missão é levar o que é belo e necessário para a vida das pessoas, unindo profissionalismo e espiritualidade em cada detalhe do nosso trabalho.

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente Administrativo com foco no Departamento Pessoal. Se você é um profissional organizado, com atenção aos detalhes, habilidade para lidar com pessoas e paixão por resolver desafios administrativos, temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de alguém proativo, que domine rotinas de departamento pessoal e seja capaz de transformar processos em oportunidades de crescimento. Venha construir sua carreira em um ambiente acolhedor e desafiador, onde seu talento faz a diferença!

Principais Responsabilidades:

Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas, adicionais, descontos e outros, para garantir o pagamento correto e pontual dos colaboradores;
Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assegurando a concessão correta e manutenção dos mesmos;
Monitorar o registro de ponto dos funcionários, verificando entradas, saídas, horas extras e faltas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente;
Participar do planejamento e controlar os períodos de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o equilíbrio operacional da empresa;
Realizar procedimentos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, registros em sistemas e cumprimento de exigências legais;
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com fiscalizações;
Colaborar com o departamento contábil no fornecimento de informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos, rescisões e demais obrigações trabalhistas;
Prestar suporte e esclarecimentos aos funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos pertinentes ao Departamento Pessoal;
Garantir que todas as atividades e processos estejam em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais normativas aplicáveis, evitando passivos trabalhistas;
Realizar cotações e negociações com fornecedores como itens de escritório, ferramentas específicas ou insumos para manutenção básica, garantindo o melhor custo-benefício, monitorar prazos de entrega e organizar o fluxo desde a solicitação até a coleta.
Controlar pequeno estoque  da empresa, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens;
Demais atividades inerentes ao cargo.