Assistente Administrativo – Leia a Descrição.

Apoiar a rotina administrativa da obra, mantendo documentos e controles organizados; Controlar e atualizar documentos dos colaboradores, terceiros e fornecedores; Auxiliar nos processos de admissão, demissão, férias, benefícios e controle de ponto; Conferir documentos e acompanhar pendências de colaboradores para liberação de acesso à obra; Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas; Controlar presença, faltas, afastamentos, férias e demais ocorrências dos colaboradores; Organizar documentos e arquivos da obra, físicos e digitais; Auxiliar nas solicitações de compras; Apoiar o controle de notas fiscais, documentos de fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhar prazos e pendências administrativas; Prestar suporte ao engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais responsáveis pela obra; Realizar atendimento e comunicação com colaboradores, fornecedores e demais envolvidos; Zelar pela organização e atualização das informações administrativas da obra; Executar demais atividades administrativas relacionadas às necessidades da obra.