Assistente de Atendimento/Recepcionista

Estamos com vaga aberta para Assistente de Atendimento/Recepcionista no Instituto Harmonize Academy, um espaço que une saúde, estética, ensino e excelência no cuidado com pessoas.

O Instituto Harmonize Academy é referência em harmonização facial e corporal, formação de profissionais da saúde e atendimento estético de alto padrão. Aqui, cada detalhe importa: do acolhimento na recepção à experiência completa de alunos e pacientes. Trabalhamos com organização, ética, biossegurança e um olhar humano, valorizando quem cresce junto com a gente. Buscamos alguém proativo, organizado, comunicativo e comprometido, que goste de lidar com pessoas, saiba trabalhar em equipe e queira evoluir profissionalmente em um ambiente dinâmico, respeitoso e em constante crescimento. Se você procura um lugar onde seu trabalho é valorizado, onde há aprendizado diário e contato direto com um instituto que está em expansão, essa vaga é para você.

- Recepcionar pacientes e alunos com cordialidade, garantindo um atendimento acolhedor, educado e profissional.

- Organizar e atualizar fichas, cadastros e documentos de pacientes e alunos.

-Apoiar a organização da agenda de atendimentos e aulas.

-Manter a organização e a limpeza básica da recepção e áreas comuns, zelando pela boa apresentação do ambiente.

-Auxiliar na rotina administrativa diária, colaborando com a equipe para o bom funcionamento do instituto.

- Seguir e aplicar corretamente os protocolos de biossegurança no dia a dia.

- Apoiar a equipe em demandas operacionais durante atendimentos, cursos e eventos, quando necessário.

-Receber pagamentos e separar notas e vias de cartão. 

- Proatividade, responsabilidade e comprometimento com a rotina de trabalho.

- Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e cordial no atendimento ao público.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

-Facilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações.

-Conhecimento básico em rotinas de recepção e atendimento.

-Noções de biossegurança ou disposição para aprender e aplicar os protocolos corretamente.

-Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado (44h semanais).

-Disponibilidade eventual para fins de semana, com pagamento de horas extras.

Experiência prévia em clínicas médicas, estéticas ou institutos de ensino.

Vivência com atendimento ao público na área da saúde ou estética.

Familiaridade com agendas, sistemas de cadastro e organização de prontuários.

Conhecimento em biossegurança aplicada à rotina clínica.

Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.

Interesse em crescer profissionalmente e aprender sobre estética, saúde e harmonização.

Postura ética, empatia e cuidado no trato com pacientes e alunos.

-Regime CLT, com estabilidade e direitos garantidos.
Jornada de 44 horas semanais, de segunda a sábado.
Ajuda de custo.

-Pagamento de horas extras quando houver trabalho aos fins de semana.

-Ambiente de trabalho organizado, respeitoso e profissional.

-Contato direto com um instituto referência em estética e harmonização.

-Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional dentro do Instituto Harmonize Academy.

Segunda a sexta 8 às 18h. Sábado de 07 as 13h (com possibilidade de passar). Nos dias que passar no sábado, será combinado hora extra ou folga na semana

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