Assistente Pessoal

Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa. 1. Participar das reuniões setoriais da equipe; 2. Auxiliar no processo de controle de ponto. 3. Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento. 4. Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes. 5. Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos. 6. Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais. 7. Realiza atualização de fichas de registro de empregados. 8. Receber e verificar a documentação dos colaboradores. 9. Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista. 10. Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos 11. Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade. 12. Ida à sindicatos para homologações de clientes; 13. Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo; 14. Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes; 15. Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos; 16. Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social; 17. Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento; 18. Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação; 19. Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes; 20. Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho. 21. Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle. 22. Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços; 23. Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema; 24. Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário; 25. Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente; 26. Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes; 27. Realizar procurações ECAC e Caixa Econômica Federal; 28. Emitir taxas sindicais e de saúde.