Assistente Administrativo (Contas a Pagar)

Principais Responsabilidades:

Gestão Financeira e Tesouraria

Realizar o controle e lançamento de contas a pagar e a receber.

Acompanhar movimentações financeiras e garantir a correta execução das rotinas de tesouraria.

Efetuar conciliações financeiras, conferindo notas fiscais, boletos e pedidos de compra.

Programar e acompanhar pagamentos conforme prazos estabelecidos.

Controles e Rotinas Administrativas

Controlar contratos, prazos de vencimento e documentações administrativas.

Organizar e enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade.

Acompanhar e controlar despesas fixas da empresa (aluguéis, tributos, serviços, entre outros).

Apoio à Gestão de Pessoas (Rotinas Financeiras)

Controlar benefícios, ponto, faltas e atestados de colaboradores.

Apoiar no processo de folha de pagamento, garantindo o envio correto das informações à contabilidade.

Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.

Conciliações e Indicadores

Acompanhar e alimentar planilhas de controle financeiro e conciliações.

Apoiar na elaboração da DRE mensal, trimestral e anual.

Conferir tributos e retenções, garantindo alinhamento com o faturamento.

Relacionamento Bancário e Operações

Realizar movimentações bancárias, depósitos e retiradas.

Acompanhar extratos e garantir a correta atualização dos controles financeiros.

Controle e Organização de Processos

Garantir a organização e confiabilidade das informações financeiras.

Acompanhar cobranças, inadimplência e processos relacionados.

Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

O que valorizamos na Núcleo:

Na Núcleo, acreditamos que bons resultados vêm da soma de técnica, atitude e valores.

Para essa vaga, buscamos profissionais alinhados com:

Excelência nos serviços: entrega técnica de qualidade, atenção aos detalhes e padrão elevado de execução.

Desenvolvimento contínuo: interesse em aprender, evoluir tecnicamente e se manter atualizado na área.

Resolutividade: capacidade de identificar problemas e contribuir com soluções práticas e eficientes.

Proatividade: iniciativa, organização e colaboração com o time em campo.

Senso de dono: cuidado com materiais, equipamentos, prazos e com a imagem da Núcleo junto aos clientes.

Disciplina: respeito a processos, normas técnicas, segurança e boas práticas de trabalho.

O que buscamos:

Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;

Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;

Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;

Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.

Será um diferencial:

Experiência em empresas prestadoras de serviços;

Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento;

Vivência com indicadores administrativos e financeiros.

Ter experência prática em faturamento.

Benefícios

Assistência médica - Liv Saúde

Vale refeição - Ifood Benefícios

Vale transporte

Assistência odontológica - OdontoArt

Day Off